Perancangan Pelan Pindah Pejabat Komersial Yang Teratur

Proses pindah ofis bukanlah sesuatu projek yang kecil, oleh itu, adalah amat penting untuk membuat perancangan pelan pindah pejabat komersial secara teratur dengan syarikat pemindahan profesional di Kuala Lumpur dan Selangor.

Syarikat pemindahan yang berpengalaman akan merancang tempat di mana barangan harus diletak di pejabat baru sebelum pemindahan. Sebelum berpindah, pengurus projek pemindahan tersebut harus mulai kerja mereka bermula dengan perancangan dengan pelanggan dan membuat pelan pemindahan pejabat secara menyeluruh, diikuti dengan menghubungi pekerja pemindahan pejabat.

Isu-isu yang mungkin akan timbul semasa berpindah pejabat dan cara penyelesaian yang sesuai untuk menghadapi cabaran sekiranya diperlukan harus dipertimbangkan.

Persediaan sebelum pemindahan

Tentukan tarikh dan masa untuk pindah pejabat. Berdasarkan keperluan pejabat baru dan anggaran syarikat anda, anda boleh pilih dan beli peralatan atau perabot baru untuk syarikat. Anda juga boleh tentukan tempat letak barangan baru dan buang barang dan perabot lama yang tidak diingini. 

Syarikat anda harus menjalankan pembersihan kawasan secara bertingkat dan meminta pekerja menyusun barang dan dokumen pejabat peribadi mereka.

Sila tentukan susun atur pejabat dan tempat duduk pekerja di tempat baru. Siapkan rangkaian IT dan talian telefon pejabat.

Jangan lupa mengumumkan lokasi pejabat baru, memberi panduan pengangkutan untuk pergi ke pejabat, membuat pengaturan tempat letak kereta dan prosedur keselamatan kepada semua kakitangan syarikat.

Pengaturan urusan kerja semasa proses pemindahan pejabat

Jabatan pentadbiran syarikat harus menyampaikan rancangan proses pemindahan kepada pekerja dengan jelas dari pelbagai jabatan untuk memastikan bahawa tidak ada kekeliruan semasa pemindahan.

Pekerja harus diingatkan untuk menyimpan barang-barang peribadi dengan selamat kerana syarikat pemindahan tidak akan bertanggungjawab ke atas kehilangan barangan sepanjang tempoh pemindahan.

Syarikat anda juga harus menyediakan kotak kadbod kepada pekerja untuk membolehkan mereka mengemas barang peribadi pejabat mereka. Perhatian khusus harus diberikan kepada barang-barang yang mudah rosak seperti komputer dan mesin faks. Barang-barang ini harus dikendalikan dengan teliti dan ditandai dengan “rapuh” di permukaan kotak. Setelah kotak sudah ditutup dengan baik, semua pekerja mesti mendapatkan label nombor tempat kerja baru sendiri dan lekat ia pada kotak tersebut.

Kerja susulan pemindahan

Setelah semua barang-barang sudah dipindahkan ke pejabat baru, pekerja dari semua jabatan harus pergi ke tempat mereka yang telah diatur dan ditentukan untuk memulakan kerja menyusun barang mereka sendiri. Jabatan pengurusan pejabat harus memastikan bahawa semua pemasangan peralatan pejabat, telefon dan sistem rangkaian telah dilaksanakan dengan lancar.

Selepas itu, pekerja boleh membuka kotak di tempat mereka, lalu mereka boleh membersihkan dan mencantikan kawasan pejabat baru mereka.

Akhirnya, saiz lori yang akan digunakan semasa pemindahan pejabat perlu dipertimbangkan. Biasanya lori sewa 3 tan digunakan untuk pejabat saiz kecil sehingga lori 10 tan untuk pemindahan pejabat untuk organisasi yang lebih besar.